Главная > Список документов > Правила проведения Общего собрания членов «ОБА»

Правила проведения Общего собрания членов «ОБА»

Суббота, Июнь 2, 2001

Утверждены
Общим собранием членов общественного объединения
«Объединение бухгалтеров и аудиторов»
протокол от 02 июня 2001 года.

Приложения:

1.Уведомление о созыве Общего собрания.
2.Доверенность.
3.Явочный лист.
4.Протокол общего собрания
5.Бюллетень для голосования.

1. Общие положения

1.1 Настоящие Правила разработаны в соответствии с Гражданским Кодексом Кыргызской Республики, Законом Кыргызской Республики «О некоммерческих организациях», Уставом Объединения. Правила определяют порядок и основные процедуры, регулирующие подготовку, созыв и проведение общего собрания членов Общества, упорядочение документооборота по проведению общего собрания членов Общества в Объединении Бухгалтеров и Аудиторов (далее – Общество).
1.2 Ответственность за организацию и проведение общего собрания членов Общества, за состояние делопроизводства возлагается на Исполнительного Директора Общества.

2. Отчетно-выборное Общее собрание

Отчетно-выборное Общее собрание членов Общества проводится один раз в два года в срок не позднее шести месяцев после окончания отчетного периода. Отчетно-выборное Общее собрание членов Общества созывается Советом Общества. Данное решение принимается большинством голосов членов Совета Общества, присутствующих на заседании.

2.1 Формирование повестки дня.
2.1.1 Cоставление повестки дня входит в обязанности Исполнительного Директора Общества.
2.1.2 Повестка дня Общего Собрания членов Общества утверждается Советом Общества.
2.1.3 На Отчетно-выборном Общем Собрании членов Общества решаются следующие обязательные вопросы:
1)утверждение отчета Совета Общества;
2)избрание Совета Общества, Президента, вице-Президента;
3)назначение аудитора и установление ему вознаграждения.
2.1.4 Повестка должна включать любой вопрос, входящий в компетенцию Общего собрания членов Общества, который, в порядке и в сроки, установленные Уставом и настоящими Правилами Общества, внесен в повестку дня Отчетно-выборного Общего Собрания надлежащим образом, через Исполнительного Директора Общества.
2.1.5 Предложения в повестку дня Отчетно-выборного Общего Собрания членов Общества могут вносить члены Общества, члены Совета, Президент, вице-Президент, аудитор Общества, исполнительный директор.
2.1.6 Предложения по повестке дня вносятся в письменной форме путем отправления письма в адрес Общества или сдаются в канцелярию Общества на имя Исполнительного Директора Общества.
2.1.7 Дата внесения предложения определяется по дате почтового отправления или по дате его сдачи в канцелярию Общества.
2.1.8 На предложении ставится подпись члена Общества.
2.1.9 Совет Общества обязан рассмотреть поступившие предложения и принять решение о включении их в повестку дня Отчетно-выборного Общего Собрания членов Общества или об отказе во включении в указанную повестку не позднее 15 рабочих дней после окончания срока подачи предложений, установленного Уставом Общества.
2.1.10 Решение об отказе во включении предложений в повестку дня может быть принято Советом только в случаях, когда:

  • Членом Общества не соблюден срок, установленный в Уставе;
  • предложения не соответствуют требованиям действующего законодательства.

2.1.11 Мотивированное решение об отказе во включении вопроса в повестку дня Отчетно-выборного Общего Собрания направляется Членам Общества, внесшим вопрос, не позднее 3 рабочих дней с момента его принятия.
2.1.12 После информирования Членов Общества о проведении Общего Собрания членов Общества в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, повестка дня Общего Собрания не может быть изменена.
2.1.13 Общее Собрание не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня Собрания.
2.2 Формирование списка кандидатов в органы управления Общества.
2.2.1 Составление списка кандидатов в органы управления Общества входят в обязанности Исполнительного Директора Общества.
2.2.2 Список кандидатов в органы управления Общества утверждается Советом Общества.
2.2.3 Порядок выдвижения кандидатов в Совет, и на должности Президента, вице-Президента Общества.

  • Вправе выдвинуть кандидатов для избрания на Отчетно-выборном Общем Собрании Члены Общества, в сроки установленные Уставом Общества.
  • Число кандидатов в одной заявке не может превышать количественного состава избираемых должностных лиц, определенного существующим Советом, или принятого на предыдущем Отчетно-выборном Общем собрании членов Общества.
  • Заявка на выдвижение кандидатов вносится в письменной форме, путем направления письма в адрес Общества или сдается в канцелярию Общества на имя Исполнительного Директора Общества. Дата внесения заявки определяется по дате почтового отправления или по дате ее сдачи в канцелярию Общества.
  • В заявке на выдвижение кандидатов указываются Ф.И.О кандидата, его анкетные данные, согласие баллотироваться, а также фамилии членов Общества, выдвигающих кандидата.
  • Совет Общества обязан рассмотреть поступившие заявки и принять решение о включении в список кандидатур для голосования выдвинутых кандидатов, или об отказе во включении не позднее 15 рабочих дней после окончания срока подачи предложений, установленного Уставом.
  • Решение, об отказе во включении кандидатов в список кандидатур для голосования может быть принято Советом только в случаях, когда:
    -Членами Общества не соблюден срок, установленный в Уставе;
    -данные в заявке являются неполными;
    -предложения не соответствуют требованиям действующего законодательства.
  • Мотивированное решение Совета Общества, об отказе во включении кандидата в список кандидатур для голосования направляется Членам Общества, внесшим предложение, не позднее 3 рабочих дней с момента его принятия.

2.3 Подготовка материалов по вопросам повестки дня.
2.3.1 Дирекция должна подготовить годовой отчет, годовой баланс, отчет о финансово-хозяйственной деятельности, и предоставить возможность членам Общества ознакомиться с этими материалы .
2.3.2 Годовой отчет, баланс, отчет о финансово-хозяйственной деятельности должны быть подписаны Президентом Общества, членами Дирекции и членами Совета. При отсутствии одной или нескольких подписей должна быть сделана отметка об этом с указанием причин такого отсутствия.
2.3.3 Совет представляет Общему собранию доклад Совета о положении дел в Обществе и заключение аудитора.

3. Внеочередное Общее собрание членов Общества.

3.1 Все собрания помимо Отчетно-выборного, являются внеочередными и созываются Дирекцией, по решению Совета Общества. 3.2. Инициаторы созыва
# Внеочередные собрания созываются:
- по инициативе Совета.
- по требованию Дирекции;
- по требованию аудитора;
- по требованию не менее чем 1/5 членов Общества,;
3.3 Требования о созыве внеочередного собрания предъявляются в порядке и в сроки, предусмотренные настоящими Правилами.
3.4 Решение Совета, инициирующее созыв внеочередного Собрания членов Общества, принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Совета. Данное решение подписывается членами Совета, голосовавшими за его принятие.
3.5 Требование Дирекции о созыве внеочередного общего собрания принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Дирекции и направляется в Совет Общества. Данное решение подписывается членами Дирекции, голосовавшими за его принятие.
3.6 Требование аудитора, инициирующего созыв внеочередного Общего Собрания членов Общества, подписывается им и направляется в Совет Общества.
3.7 Не менее 1/5 членов Общества, от числа членов Общества на дату предъявления требования, инициаторы созыва внеочередного Собрания, направляют в Совет письменное требование.
3.8 В требовании о созыве внеочередного общего собрания указывается мотивы созыва внеочередного собрания, точная формулировка вопросов, инициаторы созыва.
3.9 В случае созыва внеочередного собрания по требованию членов Общества в требовании указываются фамилии членов Общества выдвигающих требование. На требовании ставятся подписи членов Общества.
3.10 Требование инициаторов созыва внеочередного Общего Собрания вносится в письменной форме, путем отправления письма в адрес Общества с уведомлением о его вручении или сдается в канцелярию Общества на имя Исполнительного Директора Общества. Дата предъявления требования о созыве внеочередного Общего Собрания определяется по дате уведомления о вручении или дате сдачи в канцелярию Общества.
3.11 В течение 15 рабочих дней со дня предъявления требования Совет должен принять решение о созыве внеочередного Общего Собрания членов Общества либо об отказе в его созыве.
3.12 Мотивированный отказ в созыве внеочередного Общего Собрания членов Общества или отказ во включении в повестку дня Собрания отдельных вопросов, направляется инициаторам созыва внеочередного Собрания не позднее 3 рабочих дней с момента принятия соответствующего решения.
3.13 В случае немотивированного отказа Совета о проведении внеочередного общего собрания членов Общества, инициаторы созыва могут оспорить решение в судебном порядке или самостоятельно созвать его.
3.14 Расходы на подготовку и проведение внеочередного общего собрания могут быть возмещены за счет средств Общества при условии, что так решит Общее собрание членов Общества. Если общее собрание сочтет проведение внеочередного Общего собрания нецелесообразным – не примет решений, предложенных инициаторами созыва, – то расходы на подготовку и проведение такого собрания не будут возмещены лицу, организовавшему его.
3.15 Датой созыва внеочередного Общего Собрания членов Общества считается дата, указанная в уведомлении о проведении Собрания членов Общества. Внеочередное Общее Собрание членов Общества должно быть проведено не позднее 45 рабочих дней с момента представления требования о проведении внеочередного Общего Собрания членов Общества.
3.16 Случаи созыва внеочередного общего собрания.
-существенное изменение правовых и экономических условий деятельности Общества, требующего изменения Устава и принятия иных чрезвычайных мер;
-досрочный отзыв членов Совета, Президента Общества, вице-Президента Общества;
-в иных случаях, если этого требует законодательство Кыргызской Республики или интересы Общества в целом.

4. Созыв Общего собрания

4.1 За созыв Общего собрания членов Общества отвечает Исполнительный Директор Общества.
4.2 Время и место проведения должны быть доведены до сведения членов Общества не позднее, чем за 30 календарных дней до созыва собрания Общества письмом по адресу, указанному в реестре членов Общества.
4.3 Уведомление направляется всем членам Общества, почетным членам и кандидатам в члены Общества и должно содержать вопросы, выносимые на обсуждение Общего собрания.
4.4 Кроме того, должно быть сделано общее извещение в печати не позднее, чем за 30 календарных дней до созыва Общего собрания. Сообщение о созыве Общего собрания публикуется на государственном и русском языках. В нем должно содержаться название, место нахождения Общества, время и место проведения Общего собрания, вопросы повестки дня собрания.
4.5 Уведомление должно также указывать, имеются ли вопросы в повестке дня, требующие присутствия всех членов Общества.
4.6 Независимый аудитор должен быть уведомлен о ежегодном Общем собрании за 30 дней до его проведения и должен присутствовать на нем.
4.7 Дата информирования Членов Общества о проведении Общего Собрания определяется по дате почтового отправления или по дате личного вручения текста сообщения
4.8 Член Общества должен получить копии материалов, подготовленных к собранию вместе с уведомлением.

5. Право участия на Общем собрании

5.1 Правом участия на Общем собрании членов Общества обладают члены Общества, почетные члены Общества, кандидаты в члены Общества, приглашенные лица, аудитор Общества. Приглашенные лица не имеют право вмешиваться в работу общего собрания, обязаны воздерживаться от проявления одобрения или неодобрения, соблюдать порядок, т. е. подчиняться распоряжениям председателя собрания.
5.2 Дата закрытия реестра членов Общества для участия на Общем собрании определяется Советом Общества исходя из даты проведения Общего собрания членов Общества.
5.3 Реестр членов Общества для рассылки материалов, повести дня Общего Собрания закрывается за 45 (сорок пять) дней до даты проведения Общего собрания членов Общества.
5.4 Члены Общества, вступившие в Общество после даты закрытия реестра, получают материалы по повестке дня у Исполнительного Директора Общества в индивидуальном порядке или на Общем собрании членов Общества.
5.5 Право участия на Общем Собрании членов Общества осуществляется Членом как лично, так и через своего представителя.
5.6 Передача прав (полномочий) представителю Члена осуществляется путем выдачи письменного уполномочия – доверенности.

6. Регистрация участников собрания

6.1 Регистрация участников собрания начинается за один час до открытия Общего собрания членов Общества. Организации регистрации участников Общего собрания возлагается на Исполнительного Директора Общества.
6.2 Сотрудники Общества проводят регистрацию участников общего собрания и подсчитывают количество голосов, которыми обладают пришедшие на собрание представители членов Общества, имеющие соответствующим образом оформленную доверенность.
6.3 Каждый зарегистрировавшийся для участия в голосовании член Общества получает карточки и бюллетени для голосования по вопросам повестки дня.
6.4 В час начала Общего собрания членов Общества Исполнительный Директор Общества докладывает собранию о количестве зарегистрировавшихся к этому моменту членов Общества и их представителей и количестве голосов, которыми они обладают.
6.5 Исполнительный Директор Общества объявляет о наличии в повестке дня вопросов, которые требуют всех голосов от общего числа всех членов Общества и наличии необходимого кворума для принятия решений по таким вопросам повестки дня.

7. Кворум.

7.1 Общее собрание признается правомочным, если на момент окончания регистрации для участия в нем зарегистрировались члены (их представители), обладающие в соответствии с уставом Общества 1/2 голосов членов Общества.
7.2 При отсутствии кворума Совет принимает решение о проведении Отчетно – выборного Общего собрания членов Общества через час после регистрации с кворумом 25 членов Общества. В таком случае доверенности не принимаются, должно быть физическое присутствие члена Общества. Такое общее собрание членов Общества правомочно принимать все решения по повестке дня Общего собрания, кроме вопроса о ликвидации Общества.

8. Рабочие органы Собрания

Рабочими органами Собрания являются:
# президиум;
# счетная комиссия;
# секретариат

8.1 Президиум общего собрания членов Общества.
8.1.1 Президиум Отчетно – выборного общего Собрания, внеочередного общего собрания, созванного по инициативе Совета, Дирекции или аудитора Общества, составляют члены Совета, Президент и вице-Президент Общества.
8.1.2 В президиум внеочередного Собрания, созванного по инициативе Членов Общества, помимо членов Совета, Президента и вице-Президента могут входить также Члены Общества, избранные на Собрании. При этом число Членов Общества, избранных в президиум, не может превышать числа действующих членов Совета Общества.
8.1.3 Собрание членов Общества проводится под председательством Президента Общества. Если Президент Общества отсутствует или отказывается вести Собрание, то Собрание ведет вице-Президент Общества или кто-либо из членов Совета Общества, избираемый членами Совета. Если все члены Совета отсутствуют или отказываются вести Собрание, то Члены Общества выбирают Председателя из числа присутствующих Членов Общества.
8.1.4 Председатель собрания обладает всеми полномочиями, необходимыми для надлежащего выполнения им своих обязанностей. Он вправе определять порядок обсуждения вопросов и процедуру голосования, ограничивать время выступления членов Общества и удалять из зала членов Общества, мешающих проведению собрания. Удаление мешающих проведению собрания членов Общества может быть оспорено.
8.2 Счетная комиссия.
8.2.1 Счетная комиссия состоит из трех человек и избирается Общим собранием, по представлению Совета. Председатель Счетной комиссии избирается членами Счетной комиссии из числа избранных членов комиссии.
8.2.2 Счетная комиссия организует и контролирует подсчет голосов членов Общества работниками Общества.
8.2.3 Счетная комиссия отвечает за правильность подсчета голосов, составляет протокол по итогам голосования, который подписывается всеми членами Счетной комиссии, и Председатель Счетной комиссии оглашает результаты голосования и передает протокол Счетной комиссии в секретариат общего собрания. Протокол Счетной комиссии приобщается к протоколу Общего собрания и является его неотъемлемой частью.
8.2.4 Протоколы Счетной комиссии не утверждаются.
8.2.5 После оглашения итогов голосования Счетная комиссия опечатывает все бюллетени для голосования вместе с копией протокола Счетной комиссии и доверенностями в специальном конверте.
8.2.6 Опечатанный и подписанный всеми членами Счетной комиссии конверт сдается на хранение Исполнительному директору Общества, и может быть вскрыт только по решению общего собрания членов Общества, или по требованию судебных и государственных органов, имеющих соответствующие полномочия в присутствии всех членов Счетной комиссии.
8.3 Секретариат общего собрания.
8.3.1 Секретариат общего собрания членов Общества формируется Исполнительным директором Общества из числа работников Общества.
8.3.2 Исполнительный директор Общества организует надлежащее ведение протокола общего Собрания членов Общества.
8.3.3 Исполнительный директор Общества отвечает за оформление протокола Общего собрания членов Общества и своевременное доведение записи всем членам Общества и членам Совета.
8.3.4 Ход обсуждения на Общем собрании отражается в протоколе, который подписывается председателем и секретарем собрания. В протоколе отражается место и дата обсуждения, а также повестка дня, способ и результаты голосования, и подтверждение председателем принятого решения. Протоколы общего собрания членов Общества должны быть окончательно готовы по истечении трех рабочих дней после окончания Общего собрания и доступны для ознакомления всем членам Общества.
8.3.5 Протокол, к которому приложен подписанный Председателем Общего собрания список всех присутствовавших или представленных доверенными лицами членов Общества и их представителей, имеет силу доказательства.
8.3.6 Хранение протоколов и всех материалов Общего собрания членов Общества возлагается на Исполнительного Директора Общества.
8.3.7 Любой член Общества вправе через Исполнительного Директора Общества знакомиться с последними отчетами Общества вместе со списками членов Совета и Исполнительной дирекции.

9. Право на участие в голосовании

9.1 Правом участия в голосовании на собрании обладает каждый член Общества.
9.2 Право участия в голосовании осуществляется самим членом Общества или его представителем.

10. Порядок принятия решений Общим собранием

10.1 Общее собрание правомочно принимать решения, при наличии кворума.
10.2 Председатель Собрания должен разрешить голосование по любому вопросу, включенному в повестку дня, при получении просьбы от любых двух членов Общества провести такое голосование на собрании.
10.3 Решения принимаются на Общем собрании посредством бюллетеней,карточек для голосования, электронным способом.
10.4 Счетная комиссия собирает бюллетени или карточки для голосования по каждому вопросу, подсчитывает количество голосов «за», «против» и «воздержался» и составляет протокол, который затем оглашается Исполнительным директором Общества.
10.5 Решение по конкретному вопросу повестки дня считается принятым, если в соответствии с положениями законодательства и Устава Общества за него было отдано (проголосовало «за»), минимально необходимое количество голосов.
Президент Общества.


Приложение

УВЕДОМЛЕНИЕ
О созыве Отчетно - выборного Общего собрания членов Объединения бухгалтеров и аудиторов - ОБА
<__> _______ 200__ г.         г. Бишкек

Приглашаем члена Общества__________________________________________________
принять участие в Отчетно - выборном Общем собрании членов Общества, которое состоится: <____> _____ 20__г., в _______ часов по адресу: г. Бишкек, ____________________________________________________________________________.

Повестка дня:
    1. Утверждение отчета Совета Общества. (Доклад Президента Общества и заключение аудитора.)
Совет вносит предложение:
Утвердить предлагаемый отчет.
    2. Избрание Президента Общества
На должность Президента Общества выдвинуты:
1) _______
2) _______
Совет вносит предложение избрать Президентом Общества ________
    3. Избрание вице-Президента Общества
На должность вице-Президента Общества выдвинуты:
1) _______
2) _______
Совет вносит предложение избрать вице-Президентом Общества ____________.
    4. Избрание членов Совета Общества.
В состав Совета выдвинуты следующие лица:
1) _______
2) _______
-<-
N)________
Совет вносит предложение избрать в состав Совета:
1) ________
2) ________
-<-
7) __________
    5. Выборы аудитора по проверке финансово-хозяйственной деятельности на текущий отчетный период и установление ему вознаграждения.
Совет вносит предложение назначить _____________________ (наименование, адрес) аудитором по проверке финансово-хозяйственной деятельности Общества на текущий отчетный период и установить вознаграждение в размере не превышающем __________________________________ сом.
    6. Вопросы, включенные Советом в повестку дня Отчетно - выборного общего собрания членов Общества - например:
Внесение изменений и дополнений в Устав Общества
Утверждение "Правил проведения Общего собрания членов Общества"
Утверждение "Положения о Совете Общества"
Утверждение "Положения о членстве" и т.д.
Решения по вопросам, включенным в повестку дня, принимаются большинством голосов от общего числа членов Общества, присутствующих на Общем собрании.

Президент Общества

г. Бишкек <__>_____ 200_г. ДОВЕРЕННОСТЬ Я, _______________________________________________________________________, член ОБА, настоящей доверенностью уполномочиваю Иванова Ивана Ивановича паспорт А001 0001, выданный МВД 50-00 проживающего по адресу: г. Бишкек микрорайон 1 дом 1 кв. 1, участвовать на общем собрании членов Объединения бухгалтеров и аудиторов с правом голоса. Доверенность выдана сроком на один месяц, без права передоверия и действительна по <__> ______ 200__ года ___________________ Подпись Подпись заверена _______________________________________________ Руководитель предприятия, на котором работает член ОБА, (должность, фамилия и подпись) Оттиск печати
Приложение К протоколу общего собрания членов Общества От <______> ________ 20__ г., №_____ ЯВОЧНЫЙ ЛИСТ №п\п. Член Общества Ф.И.О. По доверенности (Ф.И.О.) Подпись 1 2 -<- N Итого: членов Общества __________ количество голосов ______________ Исполнительный директор Общества _______________________________
ПРОТОКОЛ № __ Общего собрания членов Объединения бухгалтеров и аудиторов г. Бишкек <_____>______ 20__ г. Председатель собрания ____________________________________________ Секретарь собрания________________________________________________ Счетная комиссия__________________________________________________ _____________________________________________________________________________ (Ф. И. О. членов счетной комиссии). Присутствовали ________ членов Общества, в том числе по доверенности ______________ Приглашенные _________ человек. Список лиц, участвующих в собрании (явочный лист), прилагается. Повестка дня: 1. Утверждение отчета Совета Общества. (Доклад Президента Общества и заключение аудитора.) Слушали:___________________________________________________________ Выступили в прениях __________________________________________________ Проголосовали: За ______________________________ голосов ( __________%) Против ______________________________ голосов ( __________%) Воздержались ______________________________ голосов ( __________%) 2. Избрание Президента Общества Слушали:___________________________________________________________ Выступили в прениях __________________________________________________ Проголосовали: За ______________________________ голосов ( __________%) Против ______________________________ голосов ( __________%) Воздержались ______________________________ голосов ( __________%) Решили: избрать Президентом Общества ___________________________ 3. И так далее. Протоколы Счетной комиссии прилагаются Председатель собрания ______________________________ Секретарь собрания_________________________________
БЮЛЛЕТЕНЬ Для голосования на общем собрании членов Объединения бухгалтеров и аудиторов г.Бишкек <____> ______ 20__ г. Просим выразить свое мнение по обсуждаемому вопросу повестки дня: "Утверждение Отчета Совета Общества" Утвердить годовой отчет Совета "За" "Против" "Воздержался" нужное отметить V (решение члена Общества по данному вопросу)

Свяжитесь с нами

Мы используем онлайн-офис ONLYOFFICE™